Klauzula informacyjna

I. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Jolanta Knopik, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Jolanta Knopik MPU Beratung, Kaiserplatz 2A, 52222 Stolberg, numer podatkowy: 98263774011, mail: kontakt@knopikmpu.pl, numer telefonu: 49 1633 413 165, dalej: „Doradca”

II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:

1. przygotowanie do badania MPU

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu zawarcia i wykonywania umowy dotyczącej przygotowania do badania MPU oraz w celach organizacyjnych – sprawnej realizacji współpracy, umożliwienia zapisów na spotkania. Możemy również przetwarzać Państwa dane osobowe na Państwa żądanie przed jej zawarciem.

Aby dobrze przygotować Państwa do badania MPU, będziemy potrzebować od Państwa wielu szczegółowych informacji dotyczących okoliczności, które doprowadziły do odebrania Państwu prawa jazdy (np. jazda pod wpływem alkoholu, narkotyków, zbyt dużo punktów karnych, popełnienie określonego rodzaju przestępstwa), jak również informacji i dokumentów potwierdzających, że aktualnie jesteście Państwo zdolni do bezpiecznego prowadzenia pojazdów.

W tym celu możemy przetwarzać w szczególności:
a) szczegóły dotyczące prawa jazdy i okoliczności oraz przyczyn jego utraty, w tym informacje o wyrokach w Państwa sprawie, informacje zawarte w wypisie z rejestru punktów karnych, w dokumentacji pochodzącej z wydziału komunikacji, w tym skierowaniu na badanie MPU,
b) informacje i dokumenty potwierdzające zdolność do bezpiecznego prowadzenia pojazdów, np. zaświadczenie o odbyciu terapii psychologicznej dotyczącej uzależnienia od alkoholu, narkotyków lub zachowań impulsywnych lub agresywnych, o odbyciu terapii odwykowej,
c) informacje uzyskane podczas realizacji umowy, w tym rozmów z psychologiem, np. informacje na temat rodziny, partnera lub innych osób, chorób w rodzinie, informacje o konsumpcji alkoholu, narkotyków, uzależnieniach, przebytych terapiach odwykowych lub psychoterapeutycznych, zainteresowaniach, ważnych lub stresujących sytuacjach życiowych,
d) dane dotyczące zdrowia, w tym dane zawarte w opiniach medyczno – psychologicznych oraz dane zebrane podczas sesji psychologicznych odbywających się w ramach przygotowania do MPU,
e) inne dane, które będą niezbędne do prawidłowej realizacji umowy

Podstawą przetwarzania danych osobowych są:
a) niezbędność do zawarcia i wykonywania umowy – art. 6 ust. 1 lit b) RODO;
b) Państwa zgoda – art. 9 ust. 2 lit a) RODO;
c) w pozostałym zakresie – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnej organizacji współpracy – art. 6 ust. 1 lit f) RODO.

2. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu realizacji obowiązków nałożonych na nas przepisami prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, księgowo‑rachunkowych, obowiązków dotyczących przechowywania dokumentacji.
Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, czyli art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

3. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Zakres danych które możemy przetwarzać w tym celu będzie się różnił, mogą to być jednak w szczególności Państwa imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o przedmiocie sporu.

Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, czyli art. 6 ust. 1 lit f) RODO lub art. 9 ust. 2 lit f) RODO).

III. Obowiązek podania danych

Nie mają Państwo prawnego obowiązku podania danych, jednak ich podanie jest niezbędne do zawarcia umowy i jej prawidłowej realizacji.

IV. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będziemy przechowywać przez następujące okresy:
a) Dane przetwarzane w celu przygotowania do badania MPU będą przetwarzane przez okres 10 lat;
b) Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przetwarzane przez okres przez który przepisy prawa nakazują przetwarzać te dane (w szczególności przechowywanie dowodów księgowych (np. faktur, paragonów, wyciągów bankowych itp.) – przez okres 8 lat, korespondencji handlowej (otrzymanej i wysłanej) – przez okres 6 lat, ksiąg handlowych, sprawozdań finansowych i dokumentów organizacyjnych niezbędnych do zrozumienia ksiąg – przez okres 10 lat; wszystkie powyższe terminy są liczone od końca roku kalendarzowego, w którym sporządzono dokument lub dokonano ostatniego wpisu);
c) Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń. W przypadku wszczęcia postępowania w sprawie, dane będą przetwarzane do momentu jego prawomocnego zakończenia.

V. Przysługujące Państwu prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych przysługują Państwu następujące prawa: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych do właściwego organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w Niemczech Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Przysługuje Państwu również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, przy czym skorzystanie przez Państwa z tego prawa nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do chwili cofnięcia zgody.

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, którego dokonujemy ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO). W takim przypadku nie będziemy mogli dalej przetwarzać Państwa danych, chyba że nasze prawnie uzasadnione interesy będą przeważać w konkretnym przypadku nad Państwa interesami, prawami lub wolnościami oraz w sytuacji, kiedy będziemy potrzebować Państwa danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

VI. Odbiorcy i transfery danych

Możemy przekazywać Państwa dane osobowe podmiotom świadczącym na naszą rzecz rozmaite usługi, w szczególności usługi hostingu, informatyczne, usługi finansowe, związane z komunikacją i spotkaniami online, usługi prawne, usługi psychologa i usługi laboratoriów przeprowadzających badania abstynencji.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej do Państw, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych, w tym w szczególności do USA w ramach programu Privacy Framework. Ponadto możemy przekazywać te dane również do Państwa co do których Komisja Europejska nie podjęła takiej decyzji, przy czym takie przekazanie będzie się standardowo odbywać z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w tym na podstawie standardowych klauzul umownych. Żeby uzyskać więcej informacji w tym zakresie, skontaktuj się z nami za pośrednictwem danych wskazanych w punkcie I powyżej.

VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie będziemy podejmować zautomatyzowanych decyzji w oparciu o Państwa dane osobowe.